新加坡公司设立有关事项

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新加坡公司设立有关事项

在新加坡成立一间私人有限公司一般只需要一个工作日。

公司名称的核准

成立一间私人有限公司,先要检查所拟定的名称能否被注册,可以在线确定申请的 名称是否被批准。如果设立的公司需要转交到政府其它部门检查及批准,则需要较长的时间,例如:如果公司有意从事财务相关的业务,申请会转交到 Monetary Authority of Singapore。

资本

新加坡私人有限公司没有事先设定资本的要求。发行股份及已缴资本可能每股一元新元(最低发行股本)。但是,为申请就业准证之目的,我们建议考虑一个较高水平的发行股份及已缴资本。

董事

一间私人有限公司最少有一位董事是年满十八岁或以上的自然人及新加坡普通居民。新加坡普通居民包括新加坡公民、新加坡永久居民和已经获得新加坡入境处发出的就业准证/原则批准信/家属准证的人员。其他董事不必为新加坡居民。

股东

一间私人有限公司最少有一位股东是年满十八岁或以上的自然人或企业法人,股东不必是新加坡居民。如果股东是企业法人,其必须指定一个个人代表股东签署设立文件。

公司秘书及注册办事处

公司必须在成立之日起 6 个月内任命一名公司秘书。该职位不得空缺超过 6 个月,否则董事可能面临最高 1,000 新元的罚款。

公司秘书必须是:
• 自然人。
• 新加坡本地居民。

公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。公司秘书的职责包括保存法律文件和记录,并参加秘书必须参加的活动,例如年度股东大会。

账簿、审计及税务代表 、审计及税务代表

新加坡公司必须建立财务账簿,编制财务报表及年度审计。递交年度纳税申报表(企业所得税等)。

除非贵公司根据《公司法》相关条款免于审计要求,否则您必须在公司成立后 3 个月内任命审计师。

小型公司审计豁免概念
如果满足以下条件,则公司有资格成为小型公司:
(a) 该公司在相关财政年度是一家私营公司;并且
(b) 该公司在过去连续两个财政年度中至少满足以下 3 项标准中的 2 项:

  • 本财政年度收入不超过一千万新元;
  • 在每个财政年度年底公司总资产的价值不超过一千万新元;
  • 在每个财政年度年底员工人数不超过 50 位。

对于属于集团的公司:
(a) 该公司必须符合小型公司的资格;并且
(b) 整个集团必须是“小型集团”

才有资格获得审计豁免。如果一个集团要成为小型集团,它必须在过去连续两个财政年度的综合基础上至少满足 3 项量化标准中的 2 项。

但是,这些豁免年度审计的公司仍然需要准备账目及在年度股东大会上向股东报告。

为保护股东的利益,任何持有不少于公司发出股份的 5%的股东,需要以书面形式通知公司要求对公司的账目进行审计。根据某些情况, (ACRA)可能要求公司提交审计报告。

年度要求

根据公司法和所得税法的要求如下:

  1. 公司法要求财务报表必须在每个财政年度的股东大会上提交给股东,需要在从一个财政年末算起不超过 6 个月且距上一次年度股东大会(”AGM”)后的 15 个月内递交
  2. 公司法要求每间上市公司必须在成立后十八个月内举行第一次 AGM,以后最少一年一次并不可超过上次 AGM 的十五个月,公司的周年报表需在举行 AGM 召开后一个月内向 ACRA 提交。
  3. 若公司有任何改变,例如改变注册办事处、董事或公司秘书、增加法定及已缴资本等,必须在规定的时间内向 ACRA 报告,如果没有通知 ACRA,公司将会受到处罚。
  4. 在新加坡每间私人有限公司持有已缴股本达到或超过五十万新币、需要向ACRA 登记成为 Singapore Business Federation (“SBF”) 的法定成员。SBF 扮演政府与新加坡商家之间的桥梁以创造导向性的商业环境。根据已缴股本的数量,每年会员费用会由 300 新元至 800 新元不等。
  5. 新加坡税务局 Inland Revenue Authority of Singapore (“IRAS”) 亦要求申报所得税时递交已审计或未审计的财务报表,且必须每年递交一次。目前企业所得税率为 17%。